标签

与给定动作或项目的完成相关的人、地点、事、心理状态或其他因素。这些内容存在于项目层次结构之外，代表另一个轴，通过该轴可查看您在数据库中累积的项。只要您认为有用，一个项可以拥有任意多个标签。

标注

对某个项授予的表示有特权的引人注目的标记。此特殊名称的含义完全取决于您，但也是防止因分心而漏掉重要事项的绝佳方式。标注的项显示为橙色以引起注意。

大纲

您查看 OmniFocus 中的项并与其交互的地方，通常通过数据库的分层视图。特定透视（例如标签和预测）具有专门的数据显示方式，以避免或修改典型的项目层次结构。

单个动作列表

一个不考虑动作顺序，动作同等可用的项目。其他项目类型以完成为目标。与此不同，单个动作列表不论是否含有可用动作均保持可用。

动作

属于项目一部分或属于项目内某个组的一部分的项。

动作组

也被称作子项目，是父动作（其本身可以是项目的一部分）内按层级嵌套的一组动作。

工具栏

这是一个沿着 OmniFocus 窗口顶部或底部的区域，包含用于修改该窗口内容的控件。

工具条

这是一个窗格，其中包含透视标签的垂直列，并显示为其提供支持的透视的更多层级结构。工具栏出现在大纲左侧；在工具栏中点按工具条按钮，或在显示菜单中选择显示/隐藏工具条来将其显示或隐藏。

过期

截止日期已成为过去的项的状态。过期的项显示为红色以引起注意。

活跃

计划完成的项或当前在使用的标签状态。“活跃”状态可以使用检查器在项目和标签上设置。

即将截止

截止日期即将到来的项的名称。即将截止的项显示为琥珀色以引起注意。“即将截止”的确切含义可在 日期和时间偏好设置中配置。

检查器

这是 OmniFocus 窗口右侧的一个窗格，其中含有用于添加和更改动作、项目或标签详细信息的一整套工具。在大纲或工具条中选择某个内容后，检查器将自动显示与所选内容详细信息相关的字段。点按工具栏中的检查器按钮，或在查看菜单中选择显示/隐藏检查器来将其显示或隐藏。

截止日期

分配给项的日期和时间，必须在该时间点完成项。

可用

这是一个项状态及“显示”选项，其中包括未被阻止、推迟或暂停的项。“可用”由一个项的推迟日期、项目类型及项目或标签状态派生而来。

平行

没有特别凸显完成其动作的顺序的项目或组。尽管仍将最顶部的动作视为用于“显示”选项的第一个可用动作，但会将所有动作视为可用。

群组

按层级嵌套在另一个项中的一组项。利用收件箱项创建的群组为项组，在项目中创建的群组则为动作组（有时也称为子项目）。

任务

在本手册中，任务是指通过 OmniFocus 获得的实际要完成的事项（其随后将变成项）。待办事项是具有相同含义的另一个词。

剩余

这是一个项状态和“显示”选项，代表尚未完成或丢弃的所有项。剩余派生自项的属性，而非直接设置。

收件箱

这是一个内置透视，目的是将您已作为项输入 OmniFocus 的任务和待办事项处理到项目、动作和组之前将它们保留。

首先可用

这是一个项的状态及“显示”选项，它将项目的第一个动作表示为唯一可用的动作。“首先可用”状态派生自一个动作在项目中的位置和项目类型：对于顺序项目和平行项目，首先可用动作是项目列表中的第一个动作。对于单个动作列表，全部动作均可使用。

数据库

这是一个文件，OmniFocus 使用该文件存放您添加到应用程序的全部信息。OmniFocus 及其各种透视相当于数据库的窗口，解释其中的数据，以便帮助您完成任务。通常，您只能与主要的默认 OmniFocus 数据库交互；您可以一次打开多个窗口，以同时维护不同的视图状态。较少见的情况是，您可以一次打开多个数据库文件，以从备份或存档中进行恢复，或者查看其他人 Omnifocus 数据库的内容。

顺序

必须以特定顺序完成其动作的项目或组。列表中的第一个动作是唯一可供完成的动作；所有后续动作均被看作已阻止动作。

同步

在一个云服务器上存储数据库，保持其与使用 OmniFocus 的全部设备同步。或与这样一个远程存储数据库同步的行为。

透视

这是 OmniFocus 数据库的一个视图，出现在透视列表中，并在大纲中显示详细信息。OmniFocus 带有六个内置透视和两个瞬态参考透视（已完成和已更改）。自定义透视可在 OmniFocus Pro 中创建。

透视编辑器

通过 OmniFocus Pro，编辑器可用来创建新透视或编辑现有的自定义透视。要打开透视编辑器，请在透视菜单中选择显示透视。

推迟日期

分配给您不希望或无法立即完成的项的日期和时间。如果到达推迟日期，该项将变为可用状态以便开始工作。也称作推迟至日期。

完成

在完成项或完成包含项的所有动作（针对项目和组）时分配给该项的状态。点按项的状态圈将其标为完成。

项

项代表 OmniFocus 数据库中的任务和待办事项。项的类型包括：收件箱项、动作、项目和群组。

项目

范围或持久性比简单动作更大的待办项，其中可能包含必须在将项目标记为完成前完成的数个动作和群组。

已丢弃

不再考虑完成的项目、文件夹、动作或标签状态。请使用检查器将其中一项设置为已丢弃。

已解决

包含所有已完成或已丢弃项的项状态。

已阻止

顺序项目中，在第一个可用动作后面的动作的状态。“已阻止”由一个动作在项目中的位置派生而来；要取消阻止一个动作，可将项目改为另一类型，或将动作移至项目列表顶部。

隐藏

存在于数据库中，但未被当前透视的“显示”选项展示的项。当应用程序给出通知告诉您可能错误地删除某内容时相关。

暂停

当前与您的计划不相关但在不久后可能相关的项目和标签的状态。请使用检查器将项目或标签设置为暂停。

状态圈

一种图形显示，表示项状态（即将截止、过期、已标注或重复）以及通过点按将项标记为已完成的目标。

子项目

此术语与动作组同义，表示在项目内分层次嵌套的一组动作。